У базі Dilovod при збереженні документів або об'єктів здійснюється автоматичне присвоєння номера.

Автоматична нумерація дозволяє створювати нові документи із унікальними номерами в межах року. Кожному новому документу присвоюється номер, на одиницю більший за наступний номер серед документів даного виду у тому році, до якого відноситься дата документа.

За замовчуванням формат номера містить нулі у складі. Наприклад, 000045 (кількість нулів залежить від типу документа). Це необхідно для забезпечення коректності пошуку та сортування за номером. Інакше документ з номером 45 розташовуватиметься раніше документа з номером 9:

Сортування за зростанням	Сортування за зростанням
110	000009
45	000045
9	000110

При необхідності можливо відкоригувати кількість нулів у складі номера. Для цього достатньо у першому згенерованому номері збереженого документа прибрати нулі:



Наступний проведений документ матиме номер у новому форматі:



При автонумерації наступний номер, що видається системою, завжди на одиницю більший за найстарший.
Тобто, якщо у списку було змінено формат нумерації (без коригування попередніх документів у одному періоді), усі наступні об'єкті матимуть номер у вказаному форматі:

Наприклад, номер документа 2255, другому документу буде автоматично присвоєно № 2256 і т.д.



З метою уникнення порушення автонумерації, не рекомендуємо задавати номер документів вручну (особливо у одно- дво- або тризначному форматі)

Одночасна нумерація документів у межах одного виду

Якщо у базі даних ведеться облік у розрізі декількох організацій або підрозділів, документи можуть мати різні нумерації. Для цього може бути встановлений префікс для автонумерації. У результаті система формує новий номер (нумерація почнеться спочатку) за вищеописаними правилами, але тільки в межах призначеного префікса автонумерації.

Щоб встановити префікс для підприємця/організації перейдіть у довідник Компанії:

відкрийте картку підприємця



на закладці Додатково встановіть префікс для формату номера - це можуть бути букви (перші літери імені підприємця або організації), або символи:



збережіть налаштування

Таким чином, усі документи збережені по даному підприємцю (компанії) матимуть відповідний формат нумерації:



Щоб встановити префікс для підрозділу перейдіть до:

Налаштувань обліку ► Результати ► Налаштувати



Відкрийте потрібний підрозділ для редагування, на закладці Додатково встановіть префікс:



Якщо облік ведеться одночасно у розрізі компаній та підрозділів, при нумерації матиме пріоритет встановлений префікс для підрозділа.

Оновлено: 29/12/2022