Dilovod дозволяє зарезервувати наявний товар під замовлення, спланувати закупівлю у постачальника або його виготовлення. При відвантаженні зарезервованого товару контролюватиметься вільний залишок товару та наявність резерву на замовлення покупця.

Резервування товарів - це процес тимчасового утримання певної кількості товарів складі для конкретного замовлення. Це дозволяє забезпечити наявність товарів для замовника, навіть якщо вони фактично не списані зі складу до завершення процесу оплати та доставки. Резервування допомагає уникнути ситуацій, коли товар вже продано іншим клієнтам, а також забезпечує більш точне управління запасами та задоволення потреб клієнтів.

Щоб увімкнути резервування товарів перейдіть у налаштування обліку.
Розділ Продажі ► Використовувати резервування товарів під замовлення покупців



Збережіть налаштування. Оновіть сторінку з базою.

Розміщення замовлення

Розміщення відбувається на поточну дату та час, а не на дату замовлення.

У замовленні покупця натисніть команду Розмістити:

Резервування товарів

У табличній частині у колонці Зарезервувати відображатимуться товари та їх кількість, яка наявна у вільному залишку для резерву.



Якщо резерв товару обмежений за часом, зафіксуйте граничну дату, використовуючи додатковий реквізит Резервувати до, після якої товар буде знаходитися у вільному залишку, якщо продажу товару по замовленню не відбудеться.

Планування закупівлі

У колонці Закупити зазначається кількість товару, якого недостатньо на складі для резервування.

У відповідній колонці оберіть постачальника, у якого плануєте закупівлю товару, вкажіть ціну і валюту придбання:



попередньо можна завантажити прайси постачальників, та обрати вигідні умови придбання товарів:



або

швидко вибрати постачальника у яких раніше здійснювалася закупівля даної позиції можна в Історії закупівель:



На підставі здійсненого планування закупівлі товарів за замовленнями покупців формуються замовлення постачальникам.


Збережіть замовлення покупця. Розміщення здійснено - автоматично створено документ Розміщення, який можна переглянути у Пов'язаних документах.

Документ "Розміщення замовлення" недоступний для редагування. Всі зміни розміщення виконуються безпосередньо у самому замовленні покупця.



Переглянути список документів розміщення за всіма замовленнями можливо у:

меню Продажі ► Розміщення замовлень покупців

Коригування розміщення замовлення

Якщо змінюється склад товарів та/або їх кількість виконайте наступні дії:

Внесіть зміни у замовлення, та натисніть команду Розмістити

У даному випадку збільшена кількість товару у рядку 2 з 10шт. до 12шт., та у рядку 3 зменшена кількість до 5шт.



Значення у колонках Резервувати та Закупити будуть відкориговані з урахуванням внесених змін:



Збережіть документ. Розміщення замовлення відкориговане. Буде створено новий документ Коригування розміщення.

Якщо коригування розміщення замовлення відбувається в той же день, і документ розміщення є останньою подією по замовленню покупця - попередній документ "Розміщення замовлення" буде оновлено згідно внесених змін у замовлення покупця.

Зняття з резерву. Скасування розміщення замовлення.

Зняття товару з резерву/відміна плану закупівлі відбувається у будь-якому з таких випадків:

реєстрації продажу за замовленням покупця
встановленні статуса замовлення на Виконано (замовлення вважається закритим, навіть при відсутності видаткової накладної)
настанні граничної дати, зазначеної у полі Резервувати до (якщо використовується)
скасування розміщення замовлення

Звіт по розміщенню замовлення

Щоб переглянути детальну інформацію по розміщенню замовлення: кількість замовленого та відвантаженого товарів (виробів), резервування, плани закупівлі або виробництва, дати розміщення, коригування або скасування сформуйте Звіт по розміщенню замовлення

Для отримання інформації по розміщенню у розрізі товарів, декількох замовлень тощо, призначено звіт Аналіз замовлень покупців.

Оновлено: 27/12/2023