Завантаження початкових залишків товарів із файлу

У базі Dilovod можливо одночасно створити номенклатуру товарів та внести залишки по складу та ціни, завантаживши дані із файлу Excel.

Як підготувати файл до завантаження

Рекомендації щодо первинних налаштувань автоматичної нумерації номенклатури

Для імпорту готового файлу перейдіть до меню:

Сервіс ► Введення початкових залишків ► Створити

Вкажіть дату, на яку фіксуєте складські залишки. Дата повинна передувати даті початку обліку у базі.



Оберіть місце зберігання (склад, торгову точку), по якому вносите залишки.

Якщо ведеться валютний облік, оберіть валюту, у якій буде зафіксована собівартість товарів на складі, яка зазначається у колонці Облікова ціна.
Облікова ціна - це усереднена ціна за одиницю для всього залишку товару по всім закупівлям. Вона впливає на баланс, і показники фінансового результату підприємства.
Облікова сума - це загальна собівартість всього залишку товару (облікова ціна * кількість).

Також, за необхідності можливо внести закупівельні та відпускні ціни, поставивши відповідні позначки.
Закупівельна - це інформаційна ціна, і зазвичай являє собою останню ціну придбання товару у постачальника.
Відпускні ціна - ціна продажу товару.

Після виконаних налаштувань, натисніть Завантажити із файлу.




Оберіть підготовлений файл для завантаження, і натисніть Далі




Співставте дані файлу з даними у базі, обравши відповідні колонки (активуйте комірку подвійним кліком миші)



У колонці Дані з файлу відображається другий рядок із обраного файлу для перевірки правильності співставлення та читання даних.

У колонці Пріоритет зазначається чи буде змінено найменування товару, артикул або ін.реквізити уже існуючих позицій у довіднику при повторному завантаженні файлу.
Якщо обрано База параметр залишиться без змін.
Файл означає, що реквізит буде змінено на той який зазначений у файлі.


Справа у полі Шукати товар за вкажіть реквізит за яким буде відбуватися пошук вже наявних товарів у довіднику та контроль дублів у Вашому файлі. Радимо обирати унікальний реквізит товару/послуги.




ВАЖЛИВО! Якщо Ви завантажуєте товари вперше, або при повторному завантаженні у файл додані нові номенклатурні позиції, поставте відповідну позначку




Виконавши налаштування, натисніть Далі




На наступному етапі відбувається аналіз даних з файлу.
Зеленим кольором позначені позиції, що не знайдені в базі та будуть створені, або окремі параметри, які будуть довантажені. Відповідний статус зазначений у колонці Стан.



Якщо у файлі містяться дублі (у колонці з параметром, який обрано для ідентифікації товару (див. п.4) є однакові значення), під час аналізу даних з’явиться відповідне повідомлення вгорі справа.



Така позиція буде відображатися зі статусом Дублюється, і за замовчуванням створена (задвоєна) у довіднику не буде.

У випадку коли це різні товари, і дубль має бути також додано у базу - натисніть на комірку зі статусом.




Завантажте дані




Після завершення імпорту даних з'явиться Статистика результатів.
Для перегляду деталізованого звіту натисніть Показати зміни.
Натисніть команду Зберегти і закрити, для проведення документа.

Оновлено: 06/06/2023