Завантаження табличної частини документа із файлу

При великому обсязі даних завантаження табличної частини дозволяє прискорити та спростити заповнення документів, що містять перелік товарів чи послуг.

Як підготувати файл до завантаження

Усі документи, в яких є таблична частина з товарами та послугами, дозволяють завантажити дані з файлу. У всіх документах порядок дій однаковий.

Для цього у документі виконайте відповідну команду



Оберіть підготовлений файл для завантаження, і натисніть Далі



Співставте дані файлу з даними у базі, обравши відповідні колонки (активуйте комірку подвійним кліком миші)

У колонці Дані з файлу відображається другий рядок із обраного файлу для перевірки правильності співставлення та читання даних.




У колонці Пріоритет зазначається чи буде змінено найменування товару, артикул або ін.реквізити уже існуючих позицій у довіднику при повторному завантаженні файлу.
Якщо обрано База параметр залишиться без змін.
Файл означає, що реквізит буде змінено на той який зазначений у файлі.

Справа у полі Шукати товар за вкажіть реквізит за яким буде відбуватися пошук вже наявних товарів у довіднику та контроль дублів у Вашому файлі. Радимо обирати унікальний реквізит товару/послуги.



Якщо у файлі містяться нові товари, поставте відповідну позначку



Виконавши налаштування, натисніть Далі



На наступному етапі відбувається аналіз даних з файлу.
Зеленим кольором позначені позиції, що не знайдені в базі та будуть створені, або окремі параметри, які будуть довантажені.
Відповідний статус зазначений у колонці Стан.



Виконайте команду Завантажити дані

Після завершення імпорту даних з'явиться Статистика результатів.
Для перегляду деталізованого звіту натисніть Показати зміни.

Оновлено: 17/08/2022