Документ призначений для реєстрації замовлень постачальникам і часто є первинним документом в якому зазначаються попередні домовленості про товари чи послуги, що купуються, їх вартість, умови і строки поставки, порядок і строки оплати. На підставі замовлення можуть реєструватися інші операції.

Щоб створити замовлення постачальнику перейдіть у меню:

Закупівлі ► Замовлення постачальникам ► Створити

Вкажіть постачальника із довідника контрагентів



або створіть нового




Заповніть табличну частину з товарами/послугами

Для додавання товару чи послуги натисніть кнопку Додати.
Для пошуку існуючого товару наберіть частину найменування, код або артикул товару.



При значній кількості позицій у документі рекомендуємо скористатися одним із способів заповнення:

підбір товарів та послуг за довідником
підбір товарів за штрихкодом
завантаження табличної частини документа із файлу


За замовчуванням підстановка цін здійснюється за останньою закупівельною.

За необхідності можливо змінити джерело цін, виконавши наступні дії:



оберіть потрібний варіант із списку



поставте відповідну позначку - оновити ціни для всіх товарів чи для товарів без цін, і натисність ОК.



Збережіть документ.

Автоматичне формування замовлень постачальникам

Окрім ручного внесення, Dilovod дозволяє автоматично формувати замовлення постачальнику:

за замовленнями покупців
за нормами складських запасів
за даними продажів

Для масового створення замовлень постачальників передбачене пакетне формування замовлень.

Налаштування постійних реквізитів

У замовленнях можливо налаштувати перелік постійних реквізитів, які автоматично відображатимуться за замовчуванням при створенні нових документів.

Оплата (передоплата) постачальнику

Часткову (передоплату) або повну оплату постачальнику можна зареєструвати платіжним документом створивши його декількома способами.

Надходження товарів та послуг

На підставі замовлення постачальнику можна зареєструвати рахунок постачальника, внести прибуткову накладну (акт прийнятих робіт).


Для аналізу замовлень постачальникам, надходження товару та взаєморозрахунків використовуйте звіт Контроль поставок.

Оновлено: 20/03/2024